Automatizarea procesului de facturare este esențială pentru afacerea ta SaaS (Software as a Service), mai ales când trebuie să gestionezi multiple plăți și reglementări fiscale. Stripe Tax și e-Factura ANAF oferă soluții care îți permit să gestionezi taxele și să emiti facturi corect, conform legislației din România, într-un mod automatizat și eficient. În acest articol, vom explora pașii necesari pentru a integra Stripe Tax și e-Factura ANAF în procesul de facturare al aplicației tale SaaS.
- Creează un cont Stripe și activează Stripe Tax
Primul pas în automatizarea facturării este crearea unui cont Stripe, dacă nu ai deja unul. Stripe este una dintre cele mai populare platforme de procesare a plăților și oferă și o soluție de gestionare a taxelor, Stripe Tax.
- Pasul 1.1: Accesează Stripe și creează un cont.
- Pasul 1.2: După ce ai activat contul Stripe, accesează dashboard-ul Stripe și activează Stripe Tax din secțiunea Settings > Tax. Aceasta îți va permite să gestionezi taxele de vânzare, inclusiv TVA-ul, în mod automat, în funcție de locația clientului.
Stripe Tax poate calcula automat taxele aplicabile în diferite țări și regiuni, inclusiv TVA-ul specific în România, pe baza locației clientului, făcând procesul mult mai ușor și conform legislației locale.
- Configurează produsele și serviciile în Stripe
Pentru a emite facturi corecte, trebuie să configurezi corect produsele sau serviciile pe care le oferi, inclusiv tipurile de taxe aplicabile.
- Pasul 2.1: În dashboard-ul Stripe, accesează secțiunea Products și creează fiecare produs sau serviciu oferit de aplicația ta SaaS.
- Pasul 2.2: Pentru fiecare produs, asigură-te că setezi tipul de taxă (de exemplu, TVA pentru România) și că adaugi informațiile relevante despre preț.
- Pasul 2.3: Dacă oferi produse digitale, Stripe Tax va aplica automat taxele pe baza locației clientului, dar asigură-te că ai configurat corect toate opțiunile pentru a reflecta corect prețul cu taxe.
- Activează integrarea cu e-Factura ANAF
În România, pentru a emite facturi fiscale valide, trebuie să te înregistrezi în sistemul e-Factura al ANAF. Stripe nu emite direct facturi în formatul e-Factura ANAF, dar există integrații și aplicații care pot face acest lucru automat.
- Pasul 3.1: Înregistrează-te în sistemul e-Factura ANAF accesând portalul e-Factura ANAF.
- Pasul 3.2: După ce te înregistrezi și ai acces la platformă, vei obține un token de autentificare pentru a integra aplicația ta cu e-Factura.
- Pasul 3.3: Poți utiliza un serviciu extern de integrare sau poți dezvolta un script personalizat care să trimită facturile generate de Stripe către ANAF în formatul corect (XML).
Există API-uri și soluții terțe, cum ar fi Factura Digitală, care se pot integra cu Stripe și pot trimite automat facturile în sistemul e-Factura ANAF.
- Configurează fluxul de facturare automat în Stripe
După ce ai configurat Stripe Tax și ai integrat e-Factura ANAF, următorul pas este să configurezi fluxul de facturare automat pentru abonamentele tale SaaS.
- Pasul 4.1: În dashboard-ul Stripe, creează un Subscription plan pentru serviciile tale SaaS. Acest plan va include informațiile despre prețuri, frecvența plății și taxele aferente.
- Pasul 4.2: Asigură-te că Stripe Tax este activat pentru fiecare plan de abonament, astfel încât taxele să fie calculate și aplicate automat.
- Pasul 4.3: Creează un Checkout session pentru procesarea plății și emite factura direct după finalizarea plății. Stripe va aplica taxele corecte și va crea un obiect Invoice asociat plății.
Stripe poate trimite automat o factură digitală la email-ul clientului, însă va trebui să configurezi integrarea pentru a trimite acele facturi și către ANAF.
- Emite automat facturi în format e-Factura ANAF
După ce fluxul de facturare a fost configurat și procesările de plăți au loc, următorul pas este trimiterea facturilor către ANAF în formatul corect.
- Pasul 5.1: Folosind un serviciu de integrare (de exemplu, Factura Digitală), trimite facturile emise de Stripe direct către ANAF. Sistemul e-Factura ANAF acceptă facturile în format XML, iar integrarea va asigura că facturile sunt transmise corect.
- Pasul 5.2: Factura va fi validată automat de ANAF, iar clientul va primi o copie a facturii fiscale pe email și va putea consulta factura în sistemul e-Factura, conform reglementărilor fiscale.
- Monitorizează statusul facturilor și al taxelor
După ce ai implementat fluxul automat de facturare și integrarea cu e-Factura ANAF, trebuie să monitorizezi statusul facturilor și să te asiguri că totul funcționează conform așteptărilor.
- Pasul 6.1: În dashboard-ul Stripe, poți accesa istoricul facturilor și plăților pentru a verifica dacă taxele au fost aplicate corect și dacă facturile au fost emise corespunzător.
- Pasul 6.2: În sistemul e-Factura ANAF, poți verifica statusul fiecărei facturi trimise. Dacă o factură nu a fost validată sau există o eroare, vei primi notificări și va trebui să corectezi eventualele probleme.
- Automatizează rapoartele fiscale și plățile
Pentru a face procesul de facturare și conformitate fiscală și mai ușor de gestionat, este important să automatizezi generarea rapoartelor fiscale și plăților.
- Pasul 7.1: Stripe oferă rapoarte detaliate despre tranzacțiile tale, care includ și taxe. Poți configura rapoarte automate pentru a urmări plățile și taxele colectate.
- Pasul 7.2: Utilizează API-ul ANAF pentru a crea rapoarte fiscale automatizate și pentru a face reconcilierea între facturile emise și plățile primite.
- Pasul 7.3: Poți integra un sistem de contabilitate automatizat, care să gestioneze raportarea taxelor, depunerea declarațiilor fiscale și să se asigure că respecti termenii de plată și depunere a documentelor fiscale.
Concluzie
Automatizarea facturării pentru aplicațiile SaaS poate economisi mult timp și resurse, reducând în același timp riscurile de eroare umană și asigurând conformitatea cu legislația fiscală. Prin integrarea Stripe Tax și e-Factura ANAF, poți crea un flux automat de facturare care calculează taxele corect, emite facturi și le trimite direct către ANAF, totul într-un mod simplu și eficient. Urmând acești 7 pași, vei optimiza procesul de facturare și vei asigura respectarea reglementărilor fiscale fără a te preocupa de erori sau omisiuni.
Sursă: pamantulviu.ro
